Polityka Prywatności i Regulamin korzystania ze strony Wolskie Regionalia

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze Użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego ze stron internetowych. Pliki te służą m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie Internetowej lub potwierdzeniu, że dany Użytkownik widział określone treści z danej witryny Internetowej.

Niniejszy serwis internetowy może używać plików „cookies”, kiedy użytkownik odwiedza stronę www. Pliki „cookies”, które mogą zostać użyte w witrynach i stronach internetowych są kojarzone wyłącznie z przeglądarką konkretnego komputera (użytkownik anonimowy), bez podawania imienia lub nazwiska użytkownika. Są to informacje zapisywane przez serwer usługi WWW na komputerze użytkownika, które tenże serwer może odczytać przy każdorazowym połączeniu się z komputera użytkownika.

Pliki „cookies” dostarczają danych statystycznych o ruchu użytkowników i korzystaniu przez nich z poszczególnych stron serwisu; w niektórych przypadkach ich użycie jest niezbędne do poprawnego funkcjonowania usług udostępnianych przez serwis internetowy.

Użytkownik może w każdym czasie wybrać sposób obsługi plików „cookies” w strefie internetowej poprzez zastąpienie automatycznej obsługi plików „cookie” na obsługę indywidualną (ustawienia użytkownika). Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają dostawcy programów do obsługi strefy internetowej (przeglądarek), zazwyczaj w zakładce „opcje internetowe” lub podobnej. Jednakże wyłączenie przez użytkownika w swojej przeglądarce opcji akceptowania plików „cookies”, (zablokowanie, monitowanie) może spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić korzystanie z niektórych usług internetowych.

Jednocześnie informujemy, że właściciele serwisu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za stosowanie lub obsługę plików „cookies” na innych stronach internetowych dostępnych dla użytkowników poprzez linki umieszczone w naszym serwisie.

Więcej informacji o plikach cookies znajdziesz w serwisie http://wszystkoociasteczkach.pl/

Polityka Prywatności Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

Regulamin Społecznego Archiwum Cyfrowego Wolskie Regionalia

§ 1

1. "Społeczne Archiwum Cyfrowe Wolskie Regionalia”, zwane dalej: „Wolskimi Regionaliami”, to długofalowy projekt, którego celem jest gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie cyfrowych kopii materiałów archiwalnych znajdujących się w prywatnych zbiorach oraz wspomnień i relacji związanych z Dzielnicą Wola m.st. Warszawy. Organizatorem Wolskich Regionaliów jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, posiadająca osobowość prawną, o numerze NIP 951-00-54-672 oraz REGON 010956038 zwana dalej: „Biblioteką” lub „Organizatorem”.
2. Wolskie Regionalia są realizowane w celu zbudowania społecznego archiwum poprzez zachęcenie mieszkańców Warszawy i mieszkańców spoza Warszawy do odszukania w prywatnych zbiorach i udostępnienia Organizatorowizdjęć, pocztówek oraz innych pamiątek związanych tematycznie z Dzielnicą Wola m.st. Warszawy zwanych dalej materiałami, a następnie do nieodpłatnego udostępnienia cyfrowych zbiorów. Ponadto Organizator może udostępniać materiały w ramach Wolskich Regionaliów w szczególności w ramach:

1)      prezentacji na stronach internetowych Biblioteki oraz w jej mediach społecznościowych w formie galerii,

2)      wykorzystania w działalności edukacyjnej, kulturalnej, badawczej Organizatora lub wystawach w tym plenerowych organizowanych przez Organizatora,

3)      wykorzystania ich w celu promowania Wolskich Regionaliów lub działalności statutowej Organizatora.

3. Materiały są przyjmowane do Wolskich Regionaliów na bieżąco.

§ 2.

Dane kontaktowe

1. Adres mailowy Wolskich Regionaliów: wolskieregionalia@bpwola.waw.pl

telefon: (+48) 22 529 09 44,

§ 3

Zasady udostępniania materiałów w Wolskich Regionaliach

1. W Wolskich Regionaliach udostępniać materiały, dalej jako „Udostępniający”, mogą wyłącznie osoby pełnoletnie.
2. Udostępnianie materiałów Organizatorowi w ramach Wolskich Regionaliów jest bezpłatne.
3. Koszty przygotowania Materiałów oraz ich udostępniania Organizatorowi ponosi udostępniający we własnym zakresie.
4. Udostępniającemu nie przysługuje wynagrodzenie od Organizatora w szczególności w ramach:

prezentacji na stronach internetowych Biblioteki oraz w jej mediach społecznościowych w formie galerii, wykorzystania w działalności edukacyjnej, kulturalnej, badawczej Organizatora lub wystawach w tym plenerowych organizowanych przez Organizatora, wykorzystania ich w celu promowania Wolskich Regionaliów lub działalności statutowej Organizatora.

5. Materiały wraz z wypełnionym Protokołem przekazania materiałów w postaci darowizny

Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy powinny zostać przesłane drogą elektroniczną na adres mailowy Organizatora: wolskieregionalia@bpwola.waw.pl lub osobiście pod adresem III Czytelnia Naukowa al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.

6. Protokół przekazania materiałów w postaci darowizny Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Materiałów, które zakwalifikuje do Wolskich Regionaliów.

§ 4

Licencja niewyłączna na korzystanie z materiałów oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku

1. Z datą przesłania Organizatorowi Materiałów, Udostępniający udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do korzystania z Materiałów w zakresie koniecznym do realizacji Wolskich Regionaliów w szczególności w formach wskazanych w §1 ust 2 Regulaminu.
2. Uczestnik udziela Bibliotece licencji na korzystanie z Materiałów bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:

1)      wprowadzanie Materiałów do pamięci urządzeń elektronicznych w tym w trybie online, przetwarzanie w pamięci urządzeń elektronicznych, w tym komputera;

2)      utrwalenie i zwielokrotnianie Materiałów jakąkolwiek techniką w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie, na dowolnych nośnikach;

3)      włączenie Materiałów, w całości lub w części, do innego dzieła, w szczególności audiowizualnego, multimedialnego,

4)      publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie,

5)      udostępnienie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w tym na stronie internetowej Biblioteki oraz w mediach społecznościowych,

6)      wykorzystanie Materiałów w celach edukacyjnych, w tym w szczególności podczas zajęć edukacyjnych realizowanych przez Organizatora,

7)      korzystanie przez Organizatora z Materiałów w celach badawczych i naukowych,

8)      przechowywanie i archiwizowanie Materiałów na nośnikach cyfrowych,

9)      korzystanie z Materiałów na wszystkich innych polach eksploatacji, na których korzystanie z nich będzie konieczne do realizacji celów Wolskich Regionaliów wskazanych w § 1 ust. 2 Regulaminu.

3. Ponadto, celem umożliwienia Organizatorowi korzystania z Materiałów w zakresie określonym w Regulaminie, Udostępniający upoważnia Organizatora do:

1)      dokonywania samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich, zmian lub modyfikacji Materiałów za pomocą różnego rodzaju form przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, obróbki graficznej, zmian stylistycznych, korektorskich lub poddanie innym, tym podobnym modyfikacjom, jak również wkomponowanie Wykonania w inne utwory (m.in. kolaż) - bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, z zastrzeżeniem, że te zmiany i modyfikacje nie będą zniekształcać Materiałów oraz nie będą w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne;

2)      dokonywania opracowań Materiałów, ich tłumaczenia lub adaptacji, oraz na korzystanie z nich i rozporządzanie nimi, tj. do wykonywania autorskich praw zależnych,

3)      powierzenia utrwalania, zwielokrotnienia lub modyfikacji Materiałów osobom trzecim.

4. Przesyłając Materiały do Organizatora, Uczestnik potwierdza równocześnie, że:

1)      autorzy Materiałów lub osoby uprawnione z tytułu autorskich praw majątkowych do Materiałów, wyrazili zgodę na udostępnienie ich Organizatorowi w celach wskazanych w § 1 ust. 2 Regulaminu, na warunkach określonych w Regulaminie;

2)      osoby przedstawione na zdjęciach wyraziły zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków, utrwalonych na zdjęciach, w zakresie i na warunkach określonych w Regulaminie.

5. Udostępniający przyjmuje do wiadomości, że w razie podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi roszczeń o naruszenie praw autorskich do Materiałów lub praw do wizerunku w związku z korzystaniem przez Organizatora z Materiałów, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, Udostępniający zobowiązany będzie zwolnić Organizatora z wszelkich roszczeń, i naprawić powstałą szkodę.

§ 5

Korzystanie z udostępnianych materiałów

1. Korzystanie z zasobów Wolskich Regionaliów jest nieodpłatne. Każdy ma prawo do swobodnego dostępu do materiałów cyfrowych zamieszczonych w Wolskich Regionaliach bez konieczności logowania/rejestrowania się (rejestrowanie umożliwia użytkownikowi założenie indywidualnego konta czytelnika w celu tworzenie listy ulubionych, tagowania oraz korzystanie z newslettera).
2. Obiekty udostępnione w Wolskich Regionaliach objęte są ochroną prawnoautorską i przeznaczone są wyłącznie dla celów badawczych, edukacyjnych lub poznawczych w rozumieniu i w zakresie wyznaczonym przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które mają charakter niekomercyjny. Zabroniona jest niezgodna z przepisami prawa autorskiego reprodukcja, gromadzenie na własnych nośnikach, redystrybucja lub odsprzedaż (nie dotyczy dokumentów należących do domeny publicznej). Wykorzystane obiekty należy opatrywać dokładnym adresem bibliograficznym, stosując równocześnie zapis „Publikacja/wydawnictwo/fotografia/dokument graficzny/obiekt... pochodzi z zasobów Społecznego Archiwum Cyfrowego Wolskie Regionalia”.
3. Niektóre materiały należą do domeny publicznej. Informacje o statusie prawnym danej publikacji znajduje się w jej opisie (metadanych).
4. Obiekty należące do domeny publicznej udostępnione są do swobodnego użytku. Korzystanie z utworów tych jest nieograniczone, z zastrzeżeniem poszanowania praw autorskich osobistych ich autorów, oraz z zachowaniem warunków określonych w postanowieniach Regulaminu w odniesieniu do plików zawierających te utwory.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego.
2. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
3. Warunkiem korzystania z zasobów dostępnych w Wolskich Regionaliach oraz udostępniania materiałów do Wolskich Regionaliów jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

§ 7

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail iod@bpwola.waw.pl
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust.1 lit. a, c RODO w celu zapewnienia możliwości korzystania z zasobów biblioteki cyfrowej, założenia indywidualnego konta czytelnika oraz wysyłki newslettera.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt. 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, czy do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
6. Posiada Pani/Pan prawo do edycji, wglądu, informacji o źródle pozyskania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, a także prawo do bycia zapomnianym, chyba że w przepisach prawa wyraźnie wskazano inaczej lub żądanie stoi w sprzeczności z prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
10. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub do organizacji międzynarodowych.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny, jednak niezbędny do realizacji celów zawartych w pkt. 3.